Se toman fotografías digitales de alta resolución utilizando una Phase One H25 instant capture digital back montada a una cámara Hasselblad. La cámara está fijada a una tarima encima del espejo frontalmente cubierto incorporado al Advanced Paper Imaging System. La instant capture back minimiza la exposición del libro a la luz mientras que Advanced Paper Imaging System permite que el libro se registre digitalmente siempre y cuando esté abierto a un ángulo inferior a 90º. Toda la luz reflejada se obtiene por luces fluorescentes frías incorporadas. Se utiliza una sábana de luz, fabricada por Howard Eaton Lighting para registrar la página con luz transmitida.

Durante todas las fases del trabajo de digitalización se trata al libro como un objeto en lugar de un simple continente de información impresa. En toda la investigación la seguridad del objeto es de máxima importancia.

Todas las páginas se digitalizan utilizando tanto luz reflejada como transmitida. Estos archivos se archivan por pares facilitando una copia auténtica y huella digital de cada página.

Si se necesitan facsímiles precisos la página puede también escanearse en 3 dimensiones utilizando el escáner láser diseñado por Factum Arte para la monitorización de la conservación y documentación. La mezcla de color y datos 3D incrementa en gran medida nuestro conocimiento de la página y añade otra capa de realismo al proceso de escaneado.

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